قفل و امنیت OneNote – محافظت از رمز عبور OneNote

پسورد فایل را قرار دهید و یادداشت کنید

قرار دادن رمز عبور روی فایل ها برای کنترل دسترسی افراد غیرمجاز به داده ها و اطلاعات شما است. این اطلاعات ممکن است شامل فایل‌ها و عکس‌های شخصی یا متن یا ایده‌های شما باشد. بنابراین حفاظت از این اطلاعات حیاتی است.

همانطور که می دانید OneNote یک ابزار یادداشت برداری است و یکی از ابزارهایی است که می توانید شخصی ترین افکار و متون خود را در آن وارد کنید. در این آموزش، نحوه محافظت از فایل OneNote خود را یاد خواهید گرفت.

دلایل استفاده از قفل فایل و امنیت در OneNote:

1) حریم خصوصی: فایل OneNote شما ممکن است حاوی اطلاعات شخصی مانند تاریخ تولد، شماره تلفن، کد بیمه، آدرس منزل و شماره حساب بانکی و غیره باشد. در این عصر امنیت اطلاعات از اهمیت بالایی برخوردار است و OneNote خوب است. این کارها.

2) انعطاف پذیری امنیتی: می توانید فایل OneNote خود را در رایانه خانگی، تلفن همراه، لپ تاپ و سیستم های ابری مانند Sky Drive مشاهده کنید و برای هر یک از آنها می توانید این اطلاعات را با چه کسی به اشتراک بگذارید. اشتراک گذاری، تعیین رمز عبور برای با انجام این کار، برای هر فصل (بخش) رمز عبور تعیین می کنید.

3) محافظت در برابر تغییرات و انتقال: اگرچه رمز عبور رایانه دسترسی افراد به رایانه را محدود می کند، اما نمی تواند از فایل های ذخیره شده محافظت کند. رمز عبور OneNote می تواند به شما در محافظت از فایل ها کمک کند. اگر پس از دزدیده شدن، کپی کردن یا قرار دادن فایل شما در سرور، می توانید با استفاده از ابزارهای امنیتی OneNote از این حوادث جلوگیری کنید.

خوب، اکنون که اهمیت حفاظت از فایل را می دانید، زمان آن فرا رسیده است که آن بخش را یاد بگیرید.

برای قرار دادن رمز عبور روی فایل OneNote این مسیر را دنبال کنید:

مشاهده> رمز عبور

یا می توانید روی برگه کلیک راست کنید Password protect this tab را انتخاب کنید.

اکنون باید تصویر زیر را ببینید:

رمز عبور را وارد کرده و برای تایید مجدد آن را وارد کنید.

تب شما اکنون امن است. توجه داشته باشید که مدتی طول می کشد تا از صفحه شما محافظت شود (البته این زمان قابل تنظیم است و به طور پیش فرض 10 دقیقه است) اما اگر می خواهید این فایل در حال حاضر قفل شود و هیچکس به آن دسترسی نداشته باشد، کافیست روی Lock All کلیک کنید. .

اگر می خواهید فایل رمزگذاری شده OneNote خود را باز کنید، کافی است اینجا را کلیک کنید یا برای باز کردن قفل آن، ENTER را فشار دهید.

چگونه رمز عبور را از بخش OneNote حذف یا تغییر دهیم؟

هنگامی که برگه امن خود را باز کردید (یعنی زمانی که رمز برگه را وارد کردید)، مراحل زیر را دنبال کنید:

مشاهده> رمز عبور

همانطور که در تصویر بالا مشاهده می کنید، دو گزینه برای تغییر و حذف رمز عبور دارید.

اما نکات مهمی که باید در مورد ایمن سازی و قفل کردن فایل های OneNote بدانید:

1) از همه مهمتر اگر رمز عبور خود را فراموش کنید این اطلاعات قابل بازیابی نیست!!! پس رمز عبور خود را با دقت نگه دارید و به خاطر بسپارید. )

2) با توجه به سن فایل، OneNote به شما هشدار می دهد که یک سری فایل بایگانی شده وجود دارد. و این فایل ها پسورد ندارند و محافظت نمی شوند. روش معمول این است که این آرشیوها را حذف کنید تا کسی نتواند به آنها دسترسی داشته باشد، اما تصمیم با شماست.

3) هنگامی که رمزگذاری فایل خود را در OneNote فعال می کنید، دیگر امکان جستجو در این بخش وجود ندارد. باید آن را از حالت محافظت شده حذف کنید تا بتوانید محتوای آن را در جستجوها پیدا کنید.

4) کلمه عبور باید حداقل 8 کاراکتر و ترجیحاً 14 کاراکتر باشد. از حروف بزرگ و کوچک، اعداد و علائم استفاده کنید.

5) فایل های صوتی و تصویری شامل رمزگذاری نمی شوند.

6) بدون قفل کل فایل OneNote مانند فایل اکسل. بلکه فقط بخش ها را می توان محافظت و رمزگذاری کرد.

تنظیمات حفاظت از رمز عبور:

همانطور که گفته شد مدت زمان قفل صفحه قابل تنظیم است برای انجام این تنظیمات مسیر زیر را دنبال کنید:

File>Options>Advanced>Passwords

قفل کردن بخش های محافظت شده با رمز عبور پس از اینکه برای مدت زمان زیر در آنها کار نکردم:

مدت زمانی را مشخص می کند که صفحه بعد از کار نکردن با فایل OneNote قفل می شود. همانطور که می بینید، پیش فرض 10 دقیقه است و می توانید آن را تغییر دهید.

به محض اینکه بخش های محافظت شده با رمز عبور را ترک کردید قفل کنید:

برای قفل کردن بخش بلافاصله پس از اتمام کار، این گزینه را فعال کنید.

به برنامه‌های افزودنی اجازه دسترسی به بخش‌های محافظت‌شده با رمز عبور هنگام باز شدن قفل را بدهید:

با فعال کردن این گزینه رمز عبور در ابزارهای دیگر موجود می شود.

یادداشت های محافظت از رمز عبور در OneNote 2010

نحوه محافظت از بخش های رمز عبور در OneNote 2013

برنامه وب OneNote اکنون می تواند بخش های محافظت شده با رمز عبور را ویرایش کند